12 Trucos para prepararte y aprobar tu certificación PMP y CAPM

Descubre en este post los trucos, técnicas y mejores prácticas para prepararte tu certificación PMP o CAPM y aprobar el examen a la primera. Todo lo que necesitas saber y garantizar que te estás preparando correctamente para conseguir tu aprobado.

La importancia de la preparación adecuada

El secreto para aprobar a la primera no es otro que prepararse bien y practicar. Podemos rezar a la virgen si somos creyentes o bailar con algún rito zulú, pero si no te has preparado correctamente nada de lo que hagas te ayudará a aprobar el examen.

Pero, la gran duda cuando te estás preparando para tu examen PMP, CAPM o PMI-ACP es saber si lo estás haciendo correctamente, si hay algo que no estés haciendo bien y si hay alguna pauta o consejo que puedas seguir para facilitar y eficientar esta preparación.

A continuación te presentamos algunos trucos, técnicas y consejos que puedes seguir para garantizar una correcta preparación a tu examen PMP y no olvidarte nada para el día del examen, o como llamaremos a partir de ahora el día C (día de examen para la Certificación).

Trucos, técnicas y consejos para prepararte bien tu certificación PMP y CAPM y aprobar a la primera

A continuación podrás seguir las buenas prácticas que te proponemos para asegurar tu preparación para el día C y aumentar las probabilidades de aprobar a la primera:

EscuelaDireccion - Trucos preparación examen

1.    Establece una fecha para el examen y planifica tu preparación

Como buen Director de Proyectos sabes la importancia de una planificación. Para ello, lo primero que debes hacer es establecer la fecha del examen, inscribirte y planificar tu preparación. Es importante esta planificación para poderla seguir, medir tu desviación, establecer las acciones correctoras que consideres necesarias y llegar al día del examen completamente preparado y listo para aprobarlo.

En nuestro post Examen PMP: Cuando empezar y como saber si estás preparado obtendrás más información de cómo planificarte esta preparación. Dependiendo de cuanto tiempo de estudio dispongas podrás prepararte en 1 mes o en 6 meses, sólo depende de ti.

Ten en cuenta que tu solicitud puede ser auditada, inscríbete con mínimo dos semanas de antelación al examen para contar con suficiente tiempo en caso de requerirte información que acredite tu formación y experiencia.

2.    Decide el formato del examen

Según el centro en el que te presentes la modalidad del examen será en papel o en computadora. Elige el formato en el que quieres presentarte a la hora de seleccionar el centro donde deseas hacerlo.

En computadora sabrás el resultado en el momento ya que se hace una evaluación inmediata.

Sin embargo, si te apañas mejor en papel, no te preocupes, porque sólo tardarán unas semanas en darte el resultado y el proceso es el mismo.

3.    Decide el idioma

Prepárate el examen en el idioma en el que decidas presentarte. Sólo preséntate en inglés si dominas a la perfección el idioma, para que en ningún caso el idioma sea un hándicap durante el examen.

Te recomendamos presentarte y prepararte el examen en tu lengua materna, si estás leyendo esto, muy probablemente sea en español. Siempre te proporcionarán la pregunta en el idioma elegido (español) pero también en inglés. Por lo cual tendrás más información si hay algo que no sabes a lo que se refiere. La pregunta válida el PMI indica que será la escrita en inglés pero tenerla en ambos idiomas siempre te ayudará a clarificar cualquier duda y asegurarte de tu respuesta. Que esto no sea un stopper a la hora de conseguir tu aprobado.

4.    Lee y estudia el PMBOK

La base del examen es el PMBOK. Aunque te recomendamos en el siguiente punto material adicional no olvides que el material sobre el que se basa la certificación es el PMBOK.

No intentes ir directo al material adicional o directamente a los simuladores, ya que para avanzar con pies de plomo es mejor asentar conocimientos leyendo y estudiando el PMBOK, que es el libro oficial publicado por el PMI.

5.    Apóyate en buen material de estudio adicional

Para complementar lo aprendido en el PMBOK te recomendamos utilizar otro material de estudio que te permita ampliar y entender mejor algunos conceptos.

Te proponemos los siguientes libros:

6.    Memoriza lo imprescindible y estudia entendiendo

Te recomendamos estudiar entendiendo todos los conceptos. La mejor manera muchas veces es incluso llevarlos a la práctica o imaginándote que lo haces en determinadas situaciones, utilizando las técnicas propuestas y situándote en cada uno de los procesos.

Focaliza tu esfuerzo en entender los procesos de los grupos de procesos, el porqué de las entradas y salidas, las conexiones entre los procesos y similitudes entre las áreas de conocimiento y los grupos de procesos.

Entender todo esto te ayudará a memorizar lo imprescindible:

  • Ubicación de los procesos del PMBOK , por área de conocimiento y grupo de procesos e interrelación con otros procesos
  • Entradas, Técnicas y herramientas y salidas de cada proceso.
  • Algunas fórmulas de la gestión de costes

7.    Utiliza una estrategia de estudio adaptada para ti

Ninguna persona es igual que otra, y lo que es bueno para una puede no ser bueno para otra. Cada uno tiene sus técnicas de estudio y a todo el mundo no le funciona lo mismo. Utiliza la que mejor te convenga, o una combinación de ellas para conseguir entender, memorizar y repasar cuando sea necesario:

  • Utiliza flashcards
  • Realiza mindmaps
  • Resume en esquemas
  • Pinta un flujo de procesos
EscuelaDireccion - Tomar notas - Trucos preparar examen PMP
Tomar notas – Trucos preparar examen PMP

Hay mil formas y trucos que te ayudarán a retener y afianzar tu conocimiento. Utiliza el que mejor te venga a ti según hayas estudiado anteriormente en el instituto o en la universidad y no fallarás. Sigue tu propio estilo.

8.    Practicar, practicar y practicar

Un buen simulador es crítico para tener una preparación adecuada y aprobar el examen. Leer y estudiar es imprescindible, pero realizar tests como si no hubiera un mañana también lo es. Te recomendamos practicar por tema, algunas preguntas cuando termines de estudiar cada área de conocimiento y luego varias tandas que te permitan afianzar tu conocimiento.

Los simuladores PMP y CAPM de Escuela Dirección te proporcionan la posibilidad de realizar tests por área de conocimiento o por grupo de procesos. De esta manera empezarás practicando desde el primer momento que empiezas a estudiar. Los simuladores PMP y CAPM de Escuela Dirección se adaptan a tu avance de estudio.

9.    Aprende de los errores de cada pregunta y realimenta tus notas

Practicar con un buen simulador te permitirá aprender también de las preguntas que has respondido incorrectamente. Es un buen truco para  afianzar tu conocimiento y aprender de cada pregunta. Asegúrate de que tu simulador te permite conocer la explicación a cada respuesta, hayas respondido correcta o incorrectamente.

Los simuladores PMP y CAPM de Escuela Dirección no sólo te ofrecerán una explicación a cada pregunta, sino que te ofrecerán la posibilidad de contactar con un profesor si no entiendes alguna cuestión y te ayudarán a ampliar tus conocimientos.

También los simuladores de Escuela Dirección te ofrecen su simulador All Questions. Este simulador te garantiza que has respondido bien a todas las preguntas. Según vas avanzando en nuevas simulaciones, las preguntas que vayas respondiendo correctamente no aparecerán y sólo te preguntaremos por aquellas cuestiones que o no has respondido aun o hayas fallado en su respuesta. De esta manera afianzarás conocimientos y eficientarás tu tiempo, ya que aquellas preguntas que ya conoces no volverán a aparecerte y sólo practicarás los conocimientos que necesitas.

Además, en la consulta de estadísticas podrás comprobar por área de conocimiento y por grupo de procesos tu evolución y tu nivel de conocimiento en cada uno de ellos. Podrás también así orientar tu práctica y garantizar que conoces la materia a la perfección.

10. Aprovecha la formación sobre gestión de proyectos para obtener los 35 PDUs

En el caso de prepararte para el PMP tendrás que recibir una formación reglada que te proporcione esos 35 PDUs necesarios para presentarte. En algunos casos también necesitarás de esta formación reglada para presentarte también al CAPM.

Aprovecha esta oportunidad para afianzar conocimientos y preguntar todas tus dudas. Un buen curso puede ofrecerte material muy útil para estudiar posteriormente y facilitar la comprensión de los conceptos. Aprovecha el conocimiento del profesor para mejorar tu conocimiento y apoyarte durante el curso.

11. Estudia todos los temas, incluyendo Ética profesional

Parece evidente, pero muchas veces nos centramos demasiado en los conceptos, áreas de conocimiento, procesos, técnicas, y nos olvidamos de otras áreas que hay que prepararse y que por supuesto caerán en el examen. El PMI da gran importancia al código de ética profesional, y esto se ve reflejado en las preguntas del examen. Por lo general suelen ser fáciles de responder, sólo hay que aplicar los cuatro valores en los que se sustenta: responsabilidad, respeto, equidad y honestidad, aunque la respuesta sea dura.

Conocer el código de ética profesional es muy importante tanto para aprobar tu examen como para llevarlo a la práctica en tu día a día. Es algo que deberás aplicar siempre en tu vida profesional por lo que te recomendamos que lo leas, lo entiendas y lo hagas tuyo.

12. Realiza simulacros del examen con un buen simulador

Hay que estudiar y practicar. La práctica por temas, o la práctica de pocas preguntas te ayudará a medir tu conocimiento, a aprender de tus errores y a seguir evolucionando. Sin embargo, recomendamos realizar simulacros completos del examen:

  • Simulacros de 200 preguntas en el caso de PMP (150 para CAPM)
  • Preguntas distribuidas en proporción según las instrucciones del PMI por grupos de procesos y áreas de conocimiento.
  • Medición del tiempo (4 horas para PMP y 3 horas para CAPM)

Este simulacro deberás realizarlo mínimo 1 vez antes de presentarte. Te ayudará a comprobar que eres capaz de realizar un examen real, aguantar la concentración durante este tiempo, tus necesidades físicas, y tu velocidad de respuesta. Te dará confianza y también más probabilidad de superar y aprobar tu examen de certificación PMP o CAPM.

Utiliza un simulador que te permita realizar este tipo de simulacros y que te ofrezca medición del tiempo. Los simuladores de Escuela Dirección para PMP y CAPM te ofrecen simulacros de examen completos, con una distribución de preguntas en proporción a las normas dictadas por el PMI y con medición del tiempo para controlar tu evolución. Podrás avanzar y retroceder en las preguntas cambiando tus respuestas como si fuese el examen real antes de enviarlo para su evaluación. Sabrás al momento tu resultado y podrás examinar tus aciertos y tus errores, analizando la contestación a cada pregunta.

Tómatelo en serio cuando lo hagas, resérvate el tiempo necesario y planifica dicho momento. Apaga el móvil y desconecta todo lo que te pueda distraer. Será la prueba definitiva para sentir que estás preparado.

Autores: Elisabeth Pérez & Iban Santos

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