Descubre todo sobre la nueva modalidad de examen

Se acercan novedades en los examenes del PMI, a partir de ahora la organización está fomentando los exámenes desde tu casa u oficina con la opción de supervisión en línea. A partir del 1 de Julio sólo también se podrá obtener la certificación PMP a través de esta modalidad. La opción de supervisión en línea ya estaba disponible desde hace tiempo para examenes de la certificación CAPM, y está disponible desde el pasado 1 de Abril de 2019 para la  certificación PMI-ACP. Si quieres saber más sobre este formato, continúa leyendo este artículo.

¿Qué es un examen supervisado desde mi casa u oficina?

La supervisión en línea es la opción que nos ofrece PMI para presentarnos a nuestro examen de certificación cómodamente desde nuestra casa u oficina. Para ello, tendremos que necesitar todo lo necesario para simular el examen en el centro de certificación y habrá que cumplir una serie de requisitos para que sea válido.

Para poder realizar el examen con supervisión en línea necesitaremos:

1. Un ordenador con conexión a Internet
2. Webcam instalada
3. Micrófono (vale el de la computadora)
4. Una habitación con iluminación suficiente y aislada para poder realizar el examen durante varias horas sin interrupción.
5. Un espejo si tu webcam está integrad en el monitor (más adelante verás por qué)

El supervisor se conectará a la cámara y al micrófono de todos los candidatos supervisando que el examen se realiza en las mismas condiciones que en un centro de examenes, garantizando así las mismas condiciones en todos los casos.

¿Qué ventajas y desventajas tiene?

Las principales ventajas de este tipo de examenes son:

• No es necesario desplazarse a ningún centro, evitando cualquier problema de retrasos, logística, transporte, olvido de algún documento.
• Silencioso, siempre y cuando tu entorno así lo sea. No sufrirás ruidos de otros estudiantes, bolígrafos, sillas que se mueven, toses… No tienen por qué distraerte, pero a los más maniáticos (donde me incluyo) sí puede causarnos distracciones.
• Puedes agendar tu examen las 24 horas y los 365 días del año.
• El examen lo podrás realizar de martes a sábado, elige la cita el día que mejor te venga.
• Examen disponible en varios idiomas: español, inglés, árabe, coreano, japonés y portugués.
• Resultado al finalizar el examen

Las principales desventajas que hemos encontrado, aunque dependerá de cada uno, serán:

• El soporte del supervisor sólo se ofrece en inglés.
• Que alguien entre en tu habitación o despacho sin previo aviso. Automáticamente serás suspendido.
• No podrás utilizar ni lápiz ni papel
• Que tu ordenador falle, que tu conexión a internet se corte o que justo haya un corte eléctrico de varias horas. Es muy poco probable, pero en tal caso, deberás repetir el examen otro día.

¿Quién realiza este examen supervisado?

El proveedor que realiza el examen supervisado se llama Pearson VUE. Tiene más de 5.000 centros de certificación en todo el mundo, y son los supervisores de dicha entidad los que se conectarán al sistema para verificar que estamos realizando el examen de forma correcta.

¿Cómo me apunto a través de este sistema?

Desde PMI.org, una vez realizado el pago para la realización del examen de la certificación, se le ofrecerá desde esta web la posibilidad de programar su examen a través de Pearson VUE.

¿Cómo puedo saber si mi ordenador funcionará?

Primero consulta las especificaciones técnicas que tiene que cumplir tu computadora en el siguiente documento: https://home.pearsonvue.com/op/basic-technical-specs

Pearson VUE ofrece la posibilidad de probar el sistema antes del examen. Desde el acceso a la prueba del sistema de Pearson VUE podrás probar que el software funciona correctamente en tu sistema. Sigue las instrucciones indicadas. Si tienes cualquier duda, consulta las FAQ publicadas.

El día del examen

¿Cómo comienzo mi examen?

Lo primero será acceder a la web para comenzar tu examen, siguiendo estos pasos:

1. Para comenzar el examen, inicia sesión en PMI.org y navega dentro de myPMI a “Review Application Status”.
2. Después de hacer clic en “Begin exam” serás redirigido al sitio de Pearson VUE.
3. El examen que agendaste aparecerá en “Open Online Exams (IBT)”.
4. Selecciona el enlace del examen y luego pulsa en “Begin exam”. El enlace “Begin exam” estará disponible 30 minutos antes de la hora programada para el examen.
5. Serás situado en una cola de espera y se pondrá en contacto con el siguiente Proctor (supervisor) disponible.

El proceso de registro demora aproximadamente 15 minutos para los candidatos que hayan completado previamente una prueba del sistema.

Debes tener tu documento de identificación en vigor a mano para que tu identidad pueda ser verificada.

Te recomendamos cerrar todas las aplicaciones que no sean esenciales, como correo electrónico, chat, Facebook, Instagram, Skype, Spotify.

Exploración de la zona del examen

Durante el registro, el Proctor podrá solicitarte revisar la sala y el entorno en el que realizarás el examen para asegurarse de que cumples con las reglas. Ten en cuenta lo siguiente:

• Dispón de un escritorio limpio y que no esté al alcance de libros, cuadernos de notas, notas post-it, papeles, bolígrafos, lápices u otros instrumentos.
• El Proctor le pedirá que retroceda un paso y use su cámara web para escanear lentamente su área de trabajo, incluidas las paredes, el espacio del piso y el escritorio.
• Los monitores adicionales deben estar desenchufados y otros ordenadores deberán estar apagados.
• Se inspeccionarán los elementos en la pared, como arte de la pared, carteles y pizarras.
• Si no puede completar el escaneo de la habitación, no se le permite continuar o tomar el examen.

Si tu webcam está integrada en tu monitor, no te preocupes, con un espejo podrás realizar este escaneo del área de trabajo.

Normas importantes a tener en cuenta

Hay una larga lista de cosas que no se pueden hacer y que invalidarán el examen:

• No se puede acceder a otro dispositivo electrónico que no sea el ordenador del examen, como: tablets, teléfonos, buscapersonas, entre otros
• No se podrá acceder a monederos, carteras, sombreros, gorras, pañuelos, bolsos, abrigos, libros, notas o cualquier otro material
• Si estás utilizando mangas largas, se le pide que se levante las mangas para demostrar que no hay escritura en sus brazos.
• Quítate el reloj antes del examen. Los relojes deben retirarse y colocarse fuera de la vista y del alcancedurante el examen.
• Mejor no llevar corbata, pero si la llevas pueden pedirte que la levantes para asegurar que no hay nada oculto debajo de la misma.
• Si tienes el pelo largo mejor hazte una coleta, estarás más cómod@ y te quitarás de líos. En cualquier otro caso, te podrán pedir que lo eches hacia atrás para mostrar que no hay nada que ocultar.
• Está prohibido comer, beber, fumar y mascar chicle durante el examen.
• No se pueden hacer descansos ni abandonar la sala. Olvídate de ir al baño una vez iniciado el examen.
• No se puede utilizar papel y boli, ni apuntar nada. Existe una opción de tablero en el software del examen que le servirá para apuntar cosas.

Desde Escuela Dirección pensamos que las ventajas de un examen online supera con creces a las posibles desventajas, por lo que os animamos a realizar el examen en esta modalidad. No dudes en compartir con nosotros tus experiencias e inquietudes.

Autores: Elisabeth Pérez e Iban Santos